Mudar uma empresa de local é uma tarefa difícil, que exige planejamento e organização para que não haja prejuízos materiais e principalmente na rotina de trabalho dos colaboradores.
Planejar e organizar a mudança comercial é fundamental para que os colaboradores possam manter suas rotinas de trabalho, evitando atrasos e desorganização em suas tarefas e para que possam atender todas as demandas que os clientes necessitam. Além disso, planejar e organizar a mudança de sua empresa evitará que documentos importantes sejam perdidos, extraviados ou danificados durante o processo de mudança, incluindo os móveis, computadores, equipamentos e materiais de trabalho.
Confira algumas dicas para organizar sua empresa
Mudança comercial – Planejamento
Sua empresa não pode ficar parada por muito tempo, portanto, para garantir a agilidade é preciso planejar.
É importante definir os colaboradores responsáveis para liderar todo o processo de mudança, incluindo responsáveis por cada setor.
É preciso definir prazos de acordo com o tamanho da empresa, quantidade e tipo de itens, materiais, móveis e equipamentos a serem desmontados e embalados para o transporte.
A preparação da mudança é organizada por setores com o objetivo de não atrapalhar o fluxo de trabalho.
Faz parte do planejamento deixar ciente da mudança todos os colaboradores, fornecedores e clientes.
Feito todo o levantamento, é definido o dia para a mudança.
Mudança comercial – Organização
A organização é crucial para garantir que nada se perca ou estrague durante a mudança. A organização é feita por setores, o responsável de cada setor deve separar documentos e papeis importantes em caixas etiquetadas.
Faça o backup de todos os computadores para evitar perda de dados.
É importante catalogar e etiquetar todas as caixas e organizar em categorias de acordo com a necessidade de cada empresa.
A organização no preparo da mudança irá facilitar o processo de arrumação no novo local.
Mudança comercial – Momento ideal para descarte
É comum que móveis, documentos e materiais que não são mais utilizados fiquem espalhados pela empresa. Aproveite esse momento para realizar o descarte de tudo o que não utiliza mais, separe o que deve jogar fora e o que é possível doar.
Dessa forma, a mudança será menor e mais ágil.
Mudança comercial – Empresa especializada
Para garantir o sucesso da mudança de sua empresa, contratar uma empresa especializada desde o planejamento até a montagem dos móveis e equipamentos no destino é fundamental.
Uma empresa experiente e com profissionais capacitados, será capaz de planejar, desmontar e montar, embalar e transportar tudo de maneira organizada e rápida, garantindo a pontualidade.
Além disso, a empresa especializada oferece o serviço de içamento para transportar objetos grandes e pesados que não podem ser transportados por escada ou elevador.
Mudança Comercial é com a Santhiago Mudanças
Para garantir que a mudança comercial seja realizada sem imprevistos e de maneira organizada e planejada, é essencial contar com a ajuda de uma empresa especializada em mudanças comerciais.
A Santhiago Mudanças atua no mercado de mudanças há mais de 25 anos, oferecendo serviços de qualidade, confiança e com atendimento personalizado.
Segurança, agilidade, respeito e pontualidade é essencial no processo da mudança comercial. Nossa equipe é altamente capacitada e experiente para garantir que todos os nossos diferenciais sejam atendidos.
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